Privacyverklaring
Hoe wij met uw persoonsgegevens omgaan.
Ittihad Islami Oudenbosch (hierna: de moskee) gaat zorgvuldig om met uw persoonsgegevens. Hieronder leest u welke gegevens wij verwerken, waarom, met wie wij die delen, hoe lang wij ze bewaren en welke rechten u heeft.
Laatst bijgewerkt: 14 oktober 2026.
1. Wie is verantwoordelijk?
Ittihad Islami Oudenbosch, KvK-nummer 40281705, Ringstraat 5, 4731 PB Oudenbosch (e-mail info@ittihad-islami.nl, telefoon 0165 312 150) is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens zoals in deze verklaring beschreven. Heeft u een vraag over privacy? Mail ons gerust.
2. Welke gegevens verwerken wij, en waarom?
Gegevens: naam, e-mailadres, telefoonnummer, adres, postcode, woonplaats, geboortedatum, lidnummer en soort lidmaatschap.
Doel: uw account en lidmaatschap beheren, u toegang geven tot het ledenportaal en contact met u opnemen.
Grondslag: uitvoering van de overeenkomst (lidmaatschap).
Gegevens: naam en geboortedatum van het kind; naam, telefoonnummer, e-mailadres en adres van ouders/verzorgers; eerder gevolgd onderwijs; klas, aanwezigheid, huiswerk en voortgang; en alleen als u die zelf opgeeft: medische bijzonderheden zoals allergieën of medicatie.
Doel: de lessen organiseren, ouders informeren en zorgen voor de veiligheid van kinderen.
Grondslag: uitvoering van de overeenkomst. Voor gezondheidsgegevens vragen wij uw uitdrukkelijke toestemming bij de inschrijving; die kunt u altijd intrekken.
Gegevens: uw keuze of foto's en video's van uw kind gebruikt mogen worden.
Doel: alleen foto's en video's gebruiken waarvoor toestemming is gegeven.
Grondslag: toestemming.
Gegevens: naam, e-mailadres, bedrag, betaalstatus, betaalkenmerk en eventuele opmerking.
Doel: betalingen registreren en herinneringen sturen.
Grondslag: uitvoering van de overeenkomst en wettelijke verplichting (administratie).
Gegevens: naam, e-mailadres, telefoonnummer, woonplaats, groep (zuster of broeder), interesses, beschikbaarheid en uw opmerking. De coördinator legt daarnaast vast of en hoe u benaderd bent, waar u wordt ingezet en eventuele notities.
Doel: kennismaken en u als vrijwilliger inzetten.
Grondslag: uw toestemming (het vinkje bij het aanmelden). U kunt die op elk moment intrekken.
Gegevens: voornaam en achternaam, geboortedatum, e-mailadres, telefoonnummer, woonplaats, talen, uw motivatie en uw antwoorden op de vragen (bijvoorbeeld welke activiteiten u aanspreken, uw ideeën en hoe vaak u zich kunt inzetten). Bij een uitgebreid formulier ook beschikbaarheid, kwaliteiten en verwachtingen. Het bestuur of de vrijwilligerscoördinator legt daarnaast de stand van uw aanmelding vast en eventuele notities.
Doel: uw aanmelding voor de commissie beoordelen en contact met u opnemen.
Grondslag: uw toestemming (het vinkje bij het aanmelden). U kunt die op elk moment intrekken.
Gegevens: het e-mailadres waarop het bestuur een moskee heeft uitgenodigd; naam van de moskee of organisatie, plaats en land, website en registratienummer; naam, functie en telefoonnummer van de contactpersoon; het doel van de collecte, het gewenste bezoek (datum, gebed en opmerking) en het aantal personen; naam en telefoonnummer van een referentiepersoon; en eventueel bijlagen (bijvoorbeeld een brief van het bestuur of tekeningen en plannen van een bouwproject). Het bestuur legt daarnaast het besluit en eventuele notities vast.
Doel: de aanvraag beoordelen en contact opnemen over een bezoek.
Grondslag: uw toestemming (het vinkje bij het indienen).
Bewaartermijn: goedgekeurde aanvragen bewaren wij zeven jaar, afgewezen aanvragen twee jaar; daarna verwijdert het bestuur ze.
Gegevens: naam, e-mailadres, uw bericht, en bij een activiteit uw inschrijving.
Doel: uw vraag beantwoorden of uw deelname regelen.
Grondslag: gerechtvaardigd belang (uw vraag beantwoorden) of uitvoering van de overeenkomst.
Wij mailen leden over zaken die hun lidmaatschap of het onderwijs van hun kinderen aangaan. In Mijn account → Instellingen kunt u bepaalde soorten berichten uitzetten.
Grondslag: uitvoering van de overeenkomst en gerechtvaardigd belang.
Gegevens: uw e-mailadres, de taal van uw voorkeur en het moment van aanmelden en bevestigen.
Doel: u onze nieuwsbrief sturen. Eerdere nieuwsbrieven kunnen op de website worden teruggelezen; uw gegevens staan daar nooit bij.
Grondslag: toestemming. U bevestigt uw aanmelding per e-mail en kunt zich altijd afmelden via de link onderaan elke nieuwsbrief. Aanmeldingen die niet binnen 30 dagen worden bevestigd, verwijderen wij.
Technische gegevens zoals uw IP-adres worden kort verwerkt door onze hostingpartij voor de werking en beveiliging van de website. Wij gebruiken geen analyse- of advertentiecookies en volgen u niet. Om misbruik van onze formulieren te voorkomen (spam), bewaren wij een versleutelde vorm van uw IP-adres en e-mailadres, hooguit twee dagen en zonder dat wij het origineel kunnen terugzien.
3. Wie ziet uw gegevens?
Binnen de moskee hebben alleen bestuursleden, docenten en medewerkers toegang die het nodig hebben, op basis van hun rol. Een docent ziet bijvoorbeeld de leerlingen van zijn of haar lessen, de penningmeester ziet de financiën en de vrijwilligerscoördinator ziet de vrijwilligersaanmeldingen.
Externe partijen die in onze opdracht gegevens verwerken (verwerkers):
- Supabase: database en inloggen;
- Vercel: hosting van de website;
- Resend: het versturen van e-mails;
- Google Fonts en jsDelivr: de website laadt hier lettertypen en scripts van, waarbij deze partijen uw IP-adres kunnen zien.
Wij verkopen uw gegevens niet en delen ze niet met anderen, tenzij de wet dat van ons vraagt.
4. Doorgifte buiten de EU
Sommige van deze partijen zijn gevestigd buiten de Europese Unie of kunnen gegevens daar verwerken. Waar dat gebeurt, vertrouwen wij op passende waarborgen, zoals de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.
5. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?
Wij bewaren uw gegevens zolang u een account of lidmaatschap heeft, en niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor wij ze verzamelen.
Ieder lid heeft recht op een eigen account en bepaalt zelf of dat account blijft bestaan. In Mijn account → Instellingen kunt u op elk moment verwijdering van uw account en gegevens aanvragen. Het bestuur beoordeelt dit en voert het binnen een maand uit.
Gegevens die wij wettelijk moeten bewaren, zoals de financiële administratie (lesgeld, contributie en donaties), bewaren wij zeven jaar en verwijderen wij dus niet eerder.
Aanmeldingen voor een commissie bewaren wij zeven jaar, in lijn met de rest van onze administratie. Daarna verwijdert het bestuur ze. U kunt uw toestemming altijd intrekken en vragen om uw aanmelding eerder te verwijderen.
Heeft u geen account, bijvoorbeeld omdat u zich alleen als vrijwilliger heeft aangemeld of ons een bericht heeft gestuurd? Mail dan naar info@ittihad-islami.nl om uw gegevens te laten verwijderen.
6. Beveiliging
Wij nemen passende maatregelen om uw gegevens te beschermen: een versleutelde verbinding (https), toegang alleen met inloggegevens en alleen voor wie het voor zijn of haar rol nodig heeft. Een datalek melden wij waar de wet dat vereist.
7. Cookies en lokale opslag
Wij slaan in uw browser alleen functionele gegevens op: uw taalkeuze, tekstgrootte, thema en, als u inlogt, uw sessie. Dit zijn geen tracking- of advertentiecookies; daarom vragen wij hiervoor geen toestemming.
8. Kinderen
Gegevens van kinderen worden aangeleverd door hun ouders of verzorgers, die daarvoor namens het kind toestemming geven. Kinderen hebben bij ons geen eigen account.
9. Uw rechten
U heeft het recht op inzage, correctie en verwijdering van uw gegevens, op beperking van de verwerking, op bezwaar en op overdracht van uw gegevens. Heeft u toestemming gegeven, dan kunt u die op elk moment intrekken.
In Mijn account → Instellingen kunt u uw gegevens downloaden en verwijdering van uw account aanvragen. U kunt ons ook mailen via info@ittihad-islami.nl. Wij reageren binnen een maand en vragen u zo nodig om u te identificeren.
Bent u niet tevreden over hoe wij met uw gegevens omgaan? Neem dan contact met ons op. U heeft ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
10. Wijzigingen
Wij kunnen deze verklaring aanpassen, bijvoorbeeld als er een nieuwe functie op de website komt. De datum bovenaan laat zien wanneer ze voor het laatst is bijgewerkt.
Ittihad Islami Oudenbosch (hereinafter: the mosque) handles your personal data with care. Below you can read which data we process, why, who we share it with, how long we keep it and which rights you have.
Last updated: 5 October 2026. If translations differ, the Dutch text prevails.
1. Who is responsible?
Ittihad Islami Oudenbosch, Chamber of Commerce (KvK) number 40281705, Ringstraat 5, 4731 PB Oudenbosch, the Netherlands (email info@ittihad-islami.nl, phone +31 165 312 150) is responsible for processing your personal data as described in this statement. Do you have a privacy question? Feel free to email us.
2. Which data do we process, and why?
Data: name, email address, phone number, address, postcode, city, date of birth, member number and type of membership.
Purpose: managing your account and membership, giving you access to the member portal and contacting you.
Legal basis: performance of a contract (membership).
Data: the child's name and date of birth; name, phone number, email and address of parents/guardians; previous education; class, attendance, homework and progress; and, only if you provide it yourself, medical information such as allergies or medication.
Purpose: organising lessons, informing parents and keeping children safe.
Legal basis: performance of a contract. For health data we ask for your explicit consent at enrolment, which you can withdraw at any time.
Data: your choice on whether photos and videos of your child may be used.
Purpose: only using photos and videos for which consent has been given.
Legal basis: consent.
Data: name, email address, amount, payment status, payment reference and any note.
Purpose: recording payments and sending reminders.
Legal basis: performance of a contract and legal obligation (bookkeeping).
Data: name, email address, phone number, city, group (sister or brother), interests, availability and your remark. The coordinator also records whether and how you were contacted, where you are deployed and any notes.
Purpose: getting to know you and deploying you as a volunteer.
Legal basis: your consent (the checkbox when signing up). You can withdraw it at any time.
Data: name, email address, your message and, for an activity, your registration.
Purpose: answering your question or arranging your participation.
Legal basis: legitimate interest (answering your question) or performance of a contract.
We email members about matters concerning their membership or their children's education. Under My account → Settings you can turn off certain types of messages.
Legal basis: performance of a contract and legitimate interest.
Data: your email address, your preferred language and the moment you subscribed and confirmed.
Purpose: sending you our newsletter. Previous newsletters can be read on the website; your details never appear there.
Basis: consent. You confirm your subscription by email and can unsubscribe at any time via the link at the bottom of every newsletter. Subscriptions that are not confirmed within 30 days are deleted.
Technical data such as your IP address is processed briefly by our hosting provider for the operation and security of the website. We use no analytics or advertising cookies and do not track you. To prevent abuse of our forms (spam), we keep an encrypted form of your IP address and email address for at most two days, without being able to see the original.
3. Who sees your data?
Within the mosque only board members and staff who need it have access, based on their role. A teacher, for example, sees the students of their lessons, the treasurer sees the finances and the volunteer coordinator sees the volunteer sign-ups.
External parties that process data on our behalf (processors):
- Supabase: database and login;
- Vercel: hosting of the website;
- Resend: sending emails;
- Google Fonts and jsDelivr: the website loads fonts and scripts from them, so these parties can see your IP address.
We do not sell your data and do not share it with others unless the law requires us to.
4. Transfers outside the EU
Some of these parties are established outside the European Union or may process data there. Where this happens, we rely on appropriate safeguards, such as the European Commission's standard contractual clauses.
5. How long do we keep your data?
We keep your data for as long as you have an account or membership, and no longer than necessary for the purpose for which we collect it.
Every member is entitled to their own account and decides whether it continues to exist. Under My account → Settings you can request deletion of your account and data at any time. The board reviews this and carries it out within one month.
Data that we are legally required to keep, such as the financial records (tuition, fees and donations), is kept for seven years and is therefore not deleted earlier.
Do you have no account, for example because you only signed up as a volunteer or sent us a message? Then email info@ittihad-islami.nl to have your data deleted.
6. Security
We take appropriate measures to protect your data: an encrypted connection (https), access only with login credentials and only for those who need it for their role. We report a data breach where the law requires.
7. Cookies and local storage
We only store functional data in your browser: your language choice, text size, theme and, if you log in, your session. These are not tracking or advertising cookies, so we do not ask for consent for them.
8. Children
Data about children is provided by their parents or guardians, who give consent on the child's behalf. Children do not have their own account with us.
9. Your rights
You have the right to access, correct and delete your data, to restrict processing, to object, and to data portability. If you gave consent, you can withdraw it at any time.
Under My account → Settings you can download your data and request deletion of your account. You can also email us at info@ittihad-islami.nl. We respond within one month and may ask you to identify yourself.
Not satisfied with how we handle your data? Please contact us. You also have the right to lodge a complaint with the Dutch Data Protection Authority (Autoriteit Persoonsgegevens).
10. Changes
We may change this statement, for example when a new feature is added to the website. The date at the top shows when it was last updated.
يتعامل «الاتحاد الإسلامي أودنبوش» (Ittihad Islami Oudenbosch، ويُشار إليه فيما يلي بـ«المسجد») مع بياناتكم الشخصية بعناية. تجدون أدناه ما هي البيانات التي نعالجها، ولماذا، ومع من نشاركها، ومدة الاحتفاظ بها، وما هي حقوقكم.
آخر تحديث: 5 أكتوبر 2026. عند وجود اختلاف بين الترجمات يُعتمد النص الهولندي.
1. من هو المسؤول؟
«الاتحاد الإسلامي أودنبوش»، رقم السجل التجاري (KvK) 40281705، العنوان: Ringstraat 5, 4731 PB Oudenbosch، هولندا (البريد الإلكتروني info@ittihad-islami.nl، الهاتف 0165 312 150) هو المسؤول عن معالجة بياناتكم الشخصية كما هو موضح في هذا البيان. هل لديكم سؤال عن الخصوصية؟ راسلونا.
2. ما هي البيانات التي نعالجها ولماذا؟
البيانات: الاسم، البريد الإلكتروني، رقم الهاتف، العنوان، الرمز البريدي، المدينة، تاريخ الميلاد، رقم العضوية ونوعها.
الغرض: إدارة حسابكم وعضويتكم، ومنحكم الدخول إلى بوابة الأعضاء، والتواصل معكم.
الأساس القانوني: تنفيذ العقد (العضوية).
البيانات: اسم الطفل وتاريخ ميلاده؛ اسم وليّ الأمر ورقم هاتفه وبريده الإلكتروني وعنوانه؛ التعليم السابق؛ الصف والحضور والواجبات والتقدّم؛ وفقط إذا قدّمتموها بأنفسكم: معلومات صحية مثل الحساسية أو الأدوية.
الغرض: تنظيم الدروس وإبلاغ أولياء الأمور وضمان سلامة الأطفال.
الأساس القانوني: تنفيذ العقد. وبالنسبة للبيانات الصحية نطلب موافقتكم الصريحة عند التسجيل، ويمكنكم سحبها في أي وقت.
البيانات: اختياركم بشأن السماح باستخدام صور طفلكم.
الغرض: استخدام المواد المصوّرة التي تمّت الموافقة عليها فقط.
الأساس القانوني: الموافقة.
البيانات: الاسم، البريد الإلكتروني، المبلغ، حالة الدفع، مرجع الدفع وأي ملاحظة.
الغرض: تسجيل المدفوعات وإرسال التذكيرات.
الأساس القانوني: تنفيذ العقد والالتزام القانوني (المحاسبة).
البيانات: الاسم، البريد الإلكتروني، رقم الهاتف، المدينة، المجموعة (أخت أو أخ)، الاهتمامات، أوقات التوفر وملاحظتكم. كما يسجّل المنسّق ما إذا تمّ التواصل معكم وكيف، وأين يتمّ إشراككم، وأي ملاحظات.
الغرض: التعارف وإشراككم كمتطوعين.
الأساس القانوني: موافقتكم (خانة الموافقة عند التسجيل). ويمكنكم سحبها في أي وقت.
البيانات: الاسم، البريد الإلكتروني، رسالتكم، وعند التسجيل في نشاط: تسجيلكم.
الغرض: الإجابة عن سؤالكم أو ترتيب مشاركتكم.
الأساس القانوني: المصلحة المشروعة (الإجابة عن سؤالكم) أو تنفيذ العقد.
نراسل الأعضاء بشأن أمور تتعلق بعضويتهم أو بتعليم أطفالهم. ويمكنكم من «حسابي ← الإعدادات» إيقاف أنواع معينة من الرسائل.
الأساس القانوني: تنفيذ العقد والمصلحة المشروعة.
البيانات: بريدكم الإلكتروني ولغتكم المفضلة ووقت الاشتراك والتأكيد.
الغرض: إرسال نشرتنا إليكم. يمكن قراءة النشرات السابقة على الموقع، ولا تظهر بياناتكم فيها أبداً.
الأساس: الموافقة. تؤكدون اشتراككم عبر البريد الإلكتروني ويمكنكم إلغاء الاشتراك في أي وقت عبر الرابط أسفل كل نشرة. الاشتراكات التي لا تُؤكَّد خلال 30 يوماً نحذفها.
تُعالَج بيانات تقنية مثل عنوان IP لفترة وجيزة من قِبل مزوّد الاستضافة لتشغيل الموقع وحمايته. لا نستخدم ملفات تعريف الارتباط للتحليل أو الإعلانات ولا نتتبّعكم. ولمنع إساءة استخدام نماذجنا (الرسائل المزعجة) نحتفظ بصيغة مشفّرة من عنوان IP والبريد الإلكتروني لمدة يومين على الأكثر، دون أن نتمكن من رؤية الأصل.
3. من يطّلع على بياناتكم؟
داخل المسجد يصل إلى البيانات فقط أعضاء مجلس الإدارة والعاملون الذين يحتاجون إليها حسب دورهم. فالمعلّم مثلاً يرى طلاب دروسه، وأمين الصندوق يرى الماليات، ومنسّق المتطوعين يرى طلبات التطوع.
جهات خارجية تعالج البيانات بتكليف منا (معالِجون):
- Supabase: قاعدة البيانات وتسجيل الدخول؛
- Vercel: استضافة الموقع؛
- Resend: إرسال رسائل البريد الإلكتروني؛
- Google Fonts وjsDelivr: يحمّل الموقع منهما الخطوط والنصوص البرمجية، وبذلك قد ترى هاتان الجهتان عنوان IP الخاص بكم.
لا نبيع بياناتكم ولا نشاركها مع الآخرين إلا إذا أوجب القانون ذلك.
4. النقل خارج الاتحاد الأوروبي
بعض هذه الجهات مقرّها خارج الاتحاد الأوروبي أو قد تعالج البيانات هناك. وعند حدوث ذلك نعتمد على ضمانات مناسبة مثل البنود التعاقدية القياسية للمفوضية الأوروبية.
5. إلى متى نحتفظ ببياناتكم؟
نحتفظ ببياناتكم طالما لديكم حساب أو عضوية، ولا نحتفظ بها أكثر مما يلزم للغرض الذي جمعناها من أجله.
لكل عضو الحق في حساب خاص به، وهو من يقرّر استمراره. ويمكنكم في أي وقت، من «حسابي ← الإعدادات»، طلب حذف حسابكم وبياناتكم. ويراجع مجلس الإدارة الطلب وينفّذه خلال شهر.
أما البيانات التي يوجب القانون الاحتفاظ بها، مثل السجلات المالية (الرسوم الدراسية والاشتراكات والتبرعات)، فنحتفظ بها سبع سنوات، ولذلك لا تُحذف قبل ذلك.
ليس لديكم حساب، كأن تكونوا سجّلتم كمتطوعين فقط أو أرسلتم لنا رسالة؟ راسلونا على info@ittihad-islami.nl لحذف بياناتكم.
6. الأمان
نتخذ تدابير مناسبة لحماية بياناتكم: اتصال مشفّر (https)، ولا يتمّ الدخول إلا ببيانات تسجيل الدخول ولمن يحتاج إلى ذلك بحكم دوره. ونبلّغ عن أي خرق للبيانات حيثما يوجب القانون ذلك.
7. ملفات تعريف الارتباط والتخزين المحلي
نخزّن في متصفحكم بيانات وظيفية فقط: اللغة المختارة وحجم النص والمظهر، وعند تسجيل الدخول جلستكم. وهذه ليست ملفات للتتبّع أو الإعلانات، ولذلك لا نطلب موافقتكم عليها.
8. الأطفال
يقدّم أولياء الأمور بيانات أطفالهم ويمنحون الموافقة نيابةً عن الطفل. وليس للأطفال حساب خاص بهم لدينا.
9. حقوقكم
لكم الحق في الاطّلاع على بياناتكم وتصحيحها وحذفها، وفي تقييد المعالجة والاعتراض ونقل بياناتكم. وإذا منحتم موافقة فيمكنكم سحبها في أي وقت.
من «حسابي ← الإعدادات» يمكنكم تنزيل بياناتكم وطلب حذف حسابكم. ويمكنكم أيضاً مراسلتنا على info@ittihad-islami.nl. نردّ خلال شهر، وقد نطلب منكم إثبات هويتكم.
إن لم تكونوا راضين عن طريقة تعاملنا مع بياناتكم فتواصلوا معنا. ولكم أيضاً الحق في تقديم شكوى إلى هيئة حماية البيانات الهولندية (Autoriteit Persoonsgegevens).
10. التعديلات
قد نعدّل هذا البيان، مثلاً عند إضافة ميزة جديدة إلى الموقع. ويوضّح التاريخ في أعلاه آخر تحديث له.